Berita

Pusing Atur Gaji Karyawan Setiap Bulan? Software Payroll Solusinya

Summary

Slip gaji merupakan bentuk tanda bukti atas gaji atau upah untuk seorang pekerja. Adapun pentingnya slip gaji adalah memberikan kejelasan berapa besar gaji yang diterima dari perusahaan atau tempat kerja. Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang yang terdiri atas […]

Slip gaji merupakan bentuk tanda bukti atas gaji atau upah untuk seorang pekerja. Adapun pentingnya slip gaji adalah memberikan kejelasan berapa besar gaji yang diterima dari perusahaan atau tempat kerja. Gaji merupakan penghasilan yang diterima oleh seseorang yang terdiri atas komponen penambah dan komponen pengurang:

Apa Itu Slip Gaji? Apa Manfaat Slip Gaji?

Komponen penambah adalah bentuk penghasilan yang bersifat tambahan. Di antaranya meliputi upah utama, tunjangan tetap, tunjangan kehadiran, upah lembur, dan THR serta bonus.

Komponen pengurang adalah bentuk penghasilan yang memberikan pengurangan atas gaji yang diterima pekerja. Di antaranya meliputi iuran BPJS, pinjaman karyawan, PPh 21, maupun denda atau penalti.

Kedua komponen di atas secara langsung memberikan pengaruh pada jumlah nominal akhir penghasilan yang akan diberikan oleh perusahaan kepada para karyawan. Jadi karyawan akan melihat semua data dan hasil pembayaran akhir mereka pada slip gaji yang dihasilkan dari software payroll Indonesia.

Regulasi Slip Gaji

Slip gaji adalah salah satu hal mendasar dan wajib diberikan perusahaan kepada karyawan. Peranan slip gaji telah diatur dalam Peraturan Pemerintah No.78 Tahun 2015 tentang Pengupahan. Dalam peraturan tersebut dijelaskan bahwa pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah di mana memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja atau buruh pada saat upah dibayarkan.

Sedangkan untuk informasi apa saja yang harus dicantumkan pemberi kerja dalam slip gaji telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 bahwa hak pekerja atau buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja atau buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Software Payroll Bisa Jadi Solusi

Mengelola administrasi penggajian di perusahaan sering membuat pusing bagian HR dan finance karena prosesnya yang cukup kompleks. Penggajian bukan hanya masalah menghitung kehadiran karyawan dan membayar upah, tetapi juga melibatkan bermacam regulasi pemerintah mengenai perburuhan, seperti pajak penghasilan, jaminan kesehatan nasional, dan lembur.

Pencatatan data menggunakan kertas hingga perhitungan manual dengan bantuan Excel di komputer berisiko mengandung kesalahan sekaligus menghabiskan waktu. Tidak cermat memasukkan data, misalnya, bisa berakibat salah hitung gaji karyawan.

Karena sistem manual tidak lagi efisien, Anda butuh otomatisasi sistem administrasi penggajian karyawan. Caranya adalah menggunakan Software Payroll yang memiliki banyak fitur terintegrasi untuk memudahkan pencatatan maupun penghitungan, minimal meliputi:

  • PPh 21. Menghitung pajak penghasilan (PPh 21) merupakan bagian yang penting dan cukup rumit. Selain harus teliti, Anda juga wajib mengetahui peraturan perpajakan yang berlaku sebagai dasar perhitungan, seperti ketentuan PPh pegawai tetap dan tidak tetap, Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP), dan biaya jabatan.
  • Setiap perusahaan wajib mengikutkan seluruh karyawannya menjadi peserta program jaminan sosial ekonomi dan kesehatan yang dikelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Perhitungan iurannya masuk dalam slip gaji.
  • Uang lembur merupakan salah satu komponen penambah penghasilan karyawan yang masuk dalam perhitungan gaji. Cara menghitungnya yang cukup rumit, yakni berdasar jam kerja dan upah per jam, akan lebih mudah dikerjakan dengan software payroll Indonesia.
  • Menghitung Tunjangan Hari Raya (THR) keagamaan merupakan pekerjaan penggajian yang ketentuannya ditetapkan oleh pemerintah. Menghitung THR dengan aplikasi lebih mudah dan cepat daripada secara manual.
  • Menghitung kehadiran dan jam kerja secara otomatis dan akurat sangat penting dalam penggajian. Karena ini terkait dengan perhitungan tunjangan tidak tetap yang didasarkan pada absensi dan upah lembur, seperti uang makan dan transport.
  • Dalam penggajian, angsuran pinjaman karyawan juga merupakan komponen pemotong upah di slip gaji. Karena itu, aplikasi yang dapat mengelola pinjaman karyawan akan membantu perhitungan, terutama bagi perusahaan yang sering mengizinkan kasbon karyawan.
  • Berbasis online. Platform operasi payroll software sangat menentukan cara HR menangani pekerjaan administrasi penggajian. Aplikasi HRIS online lebih efisien dan efektif karena sistemnya menawarkan kecepatan, akurasi, kemudahan akses, dan biaya yang kecil.

Paket lengkap dalam satu aplikasi semacam itu bisa Anda temukan di Mekari, sebuah HRIS software canggih berbasis komputasi awan. Mekari terintegrasi dengan aplikasi e-absensi Talenta, Jurnal, Klikpajak dan Sleekr. Apa manfaatnya?

Talenta merupakan aplikasi absensi online yang mencatat data kehadiran karyawan dengan teknologi biometrik wajah dan GPS, mencatat jam lembur,  mengelola reimbursement, serta memantau jadwal karyawan. Data ini bisa ditransfer ke Mekari untuk perhitungan gaji.

Sedangkan aplikasi akuntansi Jurnal memungkinkan perusahaan melakukan pembukuan beban gaji dan beban kas bon karyawan dengan mudah. Anda hanya butuh menyambungkan akun Mekari dengan Jurnal, dan otomatis jurnal beban gaji dan kas bon terkoneksi ke dalam pembukuan jurnal perusahaan.

Mekari memiliki fitur lengkap yang bekerja secara otomatis, dari mulai menghitung gaji, lembur, tunjangan, THR, PPh 21, BPJS, pinjaman, absensi, hingga mengelola cuti dan izin karyawan. Semua perhitungan komponen penggajian akan terakumulasi di slip gaji karyawan.

Keuntungan lainnya, payroll software ini sangat fleksibel dijalankan di mana saja melalui internet. HR bisa mengerjakan perhitungan cepat dengan kalkulator gaji Mekari sambil meeting di luar kantor, atau HR dan atasan bisa menyetujui izin/cuti karyawan lebih mudah dan cepat lewat aplikasi. Mau coba aplikasi ini sekarang?